Segreteria dei Dipartimenti DSGE/DDSD

Responsabile

Finalità della Segreteria

La Segreteria dei Dipartimenti DSGE/DDSD gestisce i rapporti tra la Governance e le Aree dell’Amministrazione e supporta gli Organi Istituzionali e curare la gestione delle comunicazioni.

Macro attività:

• gestire il calendario e la corrispondenza dei Direttori di Dipartimento;
• organizzare e eventi e convegni dei Dipartimenti;
• gestire la posta elettronica delle Segreterie dei due Dipartimenti (comunicazioni ai docenti, raccolta cv per candidature spontanee, raccolta cv per bandi di didattica integrativa);
• predisporre la documentazione per la selezione dei Tutor disciplinari ai fini della valutazione da parte delle relative Commissioni;
• curare l’attività di raccolta dei documenti, pubblicazione degli atti e delle comunicazioni dei Dipartimenti su intranet;
• provvedere all’invio delle delibere assunte nei Consigli di Dipartimento agli organi competenti;
• provvedere all’archiviazione dei documenti;
• predisporre l’ordine del giorno dei Consigli di Dipartimento e della relativa documentazione e, a volte, partecipazione agli stessi con conseguente predisposizione del verbale;
• predisporre le Commissioni di laurea: preparare la documentazione e invio convocazione;

Ulteriore attività trasversale:

• supportare l’Area servizi agli studenti per le valutazioni studenti in entrata.