Informativa di Unitelma Sapienza sul trattamento dei dati personali degli studenti

L’Università degli Studi di Roma Unitelma Sapienza (di seguito Unitelma) è il titolare del trattamento dei dati forniti dagli studenti in occasione dell’immatricolazione ad un corso di laurea o all’iscrizione a un master o a un corso dii formazione. La presente informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alle eventuali innovazioni della normativa o alle eventuali nuove modalità di trattamento dei dati personali. 
Finalità del trattamento dei dati
Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dello studente perseguendo le seguenti finalità: 
  1.  gestire il rapporto con l’iscritto sia da un punto di vista amministrativo, contabile e fiscale sia organizzando ed erogando il complesso delle attività di formazione (inclusi il tracciamento degli accessi in piattaforma, la  gestione del curriculum elettronico, la pianificazione e lo svolgimento degli esami, la gestione dei relativi verbali), di supporto alla didattica e di accertamento delle conoscenze e competenze acquisite, tramite esami e test di verifica, nonché tramite prova finale;
  2. attribuire e rilasciare all’iscritto le credenziali di autenticazione personali per l’accesso all’area amministrativa; 
  3. gestire la partecipazione dell’iscritto a seminari/lezioni/corsi/webinar/laboratori nei quali il docente richiede un’interazione attiva: in tal caso, prima della raccolta di queste informazioni, il discente verrà avvisato dall’accensione dell’apposita spia rossa. Qualora non desideri essere ripreso potrà scegliere di disconnettersi;
  4. fornire all’interessato riscontro alle richieste avanzate, durante l’intero percorso di studi;
  5. inviare comunicazioni informative, tramite e-mail, in merito agli eventi formativi organizzati dall’Ateneo, somministrare sondaggi, questionari, test di valutazione della didattica;
  6. gestire le agevolazioni economiche relative all’appartenenza dell’iscritto a enti, associazioni e sindacati convenzionati con l’Ateneo nell’eventualità che lo studente abbia deciso di usufruirne.

La legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nel contratto sottoscritto tra l’Università e lo studente per quanto previsto ai punti 1, 2, 4 e 6 e nel consenso espresso dell’interessato per quanto previsto ai punti 3 e 5.

Tipo di informazioni trattate
I dati personali trattati sono:
  • dati identificativi dell’interessato (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, cittadinanza);
  • dati di contatto (indirizzo di residenza, e-mail, telefono);
  • dati relativi all’immagine e alla voce, qualora lo studente decida volontariamente di attivare la registrazione durante la  partecipazione a seminari/corsi/lezioni/webinar/laboratori;
  • fotografia e documento di identificazione in corso di validità;
  • dati relativi al percorso di studi svolto;
  • dati particolari (sensibili), solo se l’interessato, che dovrà a tal fine esprimere il suo consenso, dichiari di appartenere o organizzazioni per fruire delle agevolazioni previste dalle Convenzioni stipulate con tali soggetti.
 
I dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (server, database in cloud, software applicativi etc.). Le informazioni sono conservate per un periodo di tempo individuato in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra individuate e nel rispetto di specifiche normative di settore.
Soggetti che possono accedere ai dati
All’interno dell’Ateneo: dipendenti e collaboratori dell’Ateneo che ne abbiano necessità per offrire i servizi richiesti e solo per le informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare: personale amministrativo; addetti ai servizi informatici, docenti, tutor. I dipendenti e collaboratori di Unitelma sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali. 
All’esterno dell’Ateneo: Il Titolare può condividere le informazioni personali degli studenti con alcuni fornitori che lo coadiuvano nell’erogazione dei servizi richiesti e che sono a tal fine specificatamente nominati in qualità di Responsabili esterni del trattamento. In particolare: terze parti delle quali il Titolare si avvale per la gestione degli aspetti fiscali e contabili del rapporto (ad esempio gli istituti di credito, professionisti, società di consulenza); ovvero per la prestazione dei servizi assicurativi; per l’erogazione dei servizi strumentali alla gestione del complesso dei rapporti con l’interessato. Qualora il fornitore acceda ai dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare. Quest’ultimo non comunica informazioni personali ad altre terze parti senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità: nel caso in cui sia necessario per motivi di sicurezza nazionale; per motivi di interesse generale. I dati dell’iscritto non vengono trasferiti all’estero.
I diritti degli interessati
Il Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (2016/679) garantisce all’interessato del trattamento specifici diritti: diritto di accesso, rettifica, opposizione a trattamenti finalizzati ad attività commerciali o esclusivamente automatizzati, cancellazione, limitazione e portabilità del dato, nonché il diritto di rivolgersi all’Autorità garante per la protezione dei dati personali. Unitelma ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali, il cui nominativo è reperibile sul sito web www.unitelmasapienza.it, e che si potrà contattare, in caso di domande o dubbi sulle modalità del trattamento svolto, all’indirizzo e-mail dpo@unitelmasapienza.it o PEC unitelmasapienza.dpo@pec.it. Unitelma risponderà entro un mese e se per qualche motivo non riuscisse a rispondere, fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non riesce a  soddisfare la richiesta.