Informativa sul trattamento dei dati personali

Chi è il Titolare del trattamento?
L’Università degli Studi di Roma Unitelma Sapienza (di seguito anche semplicemente Unitelma), è un Ateneo telematico autorizzato dal Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca a rilasciare titoli di studio aventi valore legale.
La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da Unitelma sui dati personali degli interessati, raccolti in occasione della partecipazione degli stessi agli eventi formativi, convegni, seminari organizzati dall’Ateneo, evidenziando i diritti che la normativa garantisce.
L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità d trattamento dei dati personali.
Quali informazioni vengono trattate?

Il Titolare, Unitelma Sapienza, raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

  • dati identificativi dell’interessato (nome, cognome);

  • dati di contatto (indirizzo e-mail ed eventualmente, se fornito dall’interessato, il numero di cellulare);

  • l’azienda o l’ente per il quale lavora;

  • la qualifica ricoperta.

Quali finalità vengono perseguite nel trattamento e perché quest’ultimo è legittimo?
Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità: 
  • gestire la partecipazione dell’interessato all’evento, convegno, seminario (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’adempimento di un’obbligazione contrattuale tra Ateneo e interessato);
  • gestire i servizi strumentali alla partecipazione all’evento, come ad esempio l’invio del materiale formativo (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’adempimento di un’obbligazione contrattuale tra Ateneo e interessato).
Quali sono le modalità di trattamento e i tempi di conservazione dei dati?
I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.). 
Il Titolare conserva le informazioni dell’interessato per un periodo di tempo individuato secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra individuate. 
Il conferimento dei dati è facoltativo: qualora l’interessato non comunichi le sue informazioni al Titolare, quest’ultimo non potrà erogare il servizio richiesto. 
A chi vengono comunicati i dati personali?

All’interno dell’Ateneo

Possono accedere ai dati personali dell’iscritto solo i dipendenti e i collaboratori dell’Ateneo che ne abbiano necessità per offrirle i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:

  • personale amministrativo;
  • personale addetto ai servizi informatici.

I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali. 

All’esterno dell’Ateneo

Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che lo coadiuvano nell’erogazione dei servizi richiesti e che sono a tal fine specificatamente nominati in qualità di Responsabili esterni del trattamento. In particolare:

  • terze parti delle quali il Titolare si avvale per la gestione degli eventi;
  • terze parti delle quali il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi strumentali alla gestione del complesso dei rapporti con l’interessato.

Qualora il fornitore acceda ai dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare.

Quest’ultimo non comunica informazioni personali ad altre terze parti senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità:

  • nel caso in cui si necessario per motivi di sicurezza nazionale;
  • per motivi di interesse generale;
  • in relazione ad una richiesta proveniente dalle Autorità pubbliche.
Dove vengono trasferiti i dati?

I dati dell’iscritto non vengono trasferiti all’estero.

Quali sono i diritti dell’interessato e come può esercitarli?
Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) garantisce all’interessato del trattamento specifici diritti. In particolare, il diritto di accesso, rettifica, opposizione a trattamenti finalizzati ad attività commerciali o esclusivamente automatizzati, cancellazione, limitazione e portabilità del dato, nonché il diritto di rivolgersi all’Autorità garante per la protezione dei dati personali. 
Qualora volesse esercitare i diritti che la legge riconosce all’interessato, per favore invii una email o scriva al seguente indirizzo specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla (allegando anche una copia del documento di identità): Unitelma Sapienza, Viale Regina Elena, 295 – 00161 – Roma.
Unitelma ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali, il cui nominativo è reperibile sul sito web www.unitelmasapienza.it, e che potrà contattare, qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento svolto, all’indirizzo e-mail dpo@unitelmasapienza.it o PEC unitelmasapienza.dpo@pec.it 
Unitelma le risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a risponderle, Unitelma le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la richiesta.