Informativa sulla Privacy

L’Università degli Studi di Roma Unitelma Sapienza (UNITELMA SAPIENZA) con sede legale in V.le Regina Elena, 295 - 00161  Roma, in qualità di “Titolare del trattamento” Le comunica, ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, le seguenti informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali che le verranno richiesti al momento della registrazione del nuovo account per accedere all’area riservata della segreteria amministrativa sul sito. L’account rilasciato dall’Ateneo:

  •  ci consentirà di fornirLe informazioni più dettagliate al fine della progettazione ed erogazione delle attività formative;
  • le permetterà di procedere all’immatricolazione all’Università Telematica Unitelma Sapienza.
1. Definizioni
Ai sensi del D.lgs. 196/2003 si intendono per:
Dati personali: qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati od identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;
Dati identificativi: i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato;
Dati sensibili: i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche. l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale;
Dati giudiziari: i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all’art.3, comma I, lettere da a) ad o) e da r) a u) del DPR 313/2002 (casellario giudiziale), o la qualità di imputato odi indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale;
Dati comuni: i dati personali, per esclusione, che non rientrano nelle categorie dei dati identificativi, sensibili o giudiziari;
Dato anonimo: il dato che in origine, o a seguito di trattamento, non può essere associato ad un interessato identificato o identificabile;
Titolare: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo cui competono le decisioni in ordine alle finalità ed alle modalità del trattamento d dati personali, ivi compreso il profilo della sicurezza;
Responsabile: la persona fisica, la persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal titolare al trattamento di dati personali;
Incaricato: la persona fisica autorizzata a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile;
Interessato: la persona fisica, la persona giuridica, l’ente o l’associazione cui si riferiscono i dati personali;
Utente: qualsiasi persona fisica che utilizza un servizio di comunicazione elettronica accessibile al pubblico, per motivi privati o commerciali, senza esservi necessariamente abbonata;
Comunicazione: il dare conoscenza dei dati personali ad uno o più soggetti determinati diversi dall’interessato, dal rappresentante del titolare nel territorio dello Stato, dal responsabile e dagli incaricati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;
Diffusione: il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;
Dati relativi al traffico: qualsiasi dato sottoposto a trattamento ai fini della trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica;
Comunicazione elettronica: ogni informazione scambiata o trasmessa tra un numero finito di soggetti identificati o identificabili, tramite un servizio di comunicazione elettronica accessibile al pubblico;
Reti di comunicazione elettronica: i sistemi di trasmissione, le apparecchiature di commutazione o di instradamento e altre risorse che consentono di trasmettere segnali via cavo, via radio, a meno di fibre ottiche o con altri meni elettromagnetici, incluse le reti satellitari, le reti terrestri mobili e fisse a commutazione di circuito e a commutazione di pacchetto, compresa Internet, indipendentemente dal tipo di informazione trasportato;
Rete pubblica di comunicazioni: una rete di comunicazioni elettroniche utilizzata interamente o prevalentemente per fornire servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico;
Servizio di comunicazione elettronica: i servizi consistenti esclusivamente o prevalentemente nella trasmissione di segnali su reti di comunicazioni elettroniche, compresi i servizi di telecomunicazioni;
dominio unitelma.it: il dominio, raggiungibile attraverso il servizio world wide web della rete internet all’indirizzo http://www.unitelma.it. costituito dai dati, dalle applicazioni, dalle risorse tecnologiche, dalle risorse umane. dalle regole organizzative e dalle procedure deputate alla acquisizione, memorizzazione, elaborazione, scambio, ritrovamento e trasmissione delle informazioni;
Trattamento: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione. l’elaborazione, la modificazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati;
Unitelma Sapienza: il complesso delle risorse umane, tecnologiche, logistiche ed organizzative utilizzate nelle operazioni di trattamento, costituito dai dati, dalle applicazioni. dalle regole di organizzazione e dalle procedure deputate alla acquisizione, memorizzazione, elaborazione, comunicazione dei Suoi dati personali.
Anagrafe Nazionale Studenti: è la banca dati gestita dal Ministero dell’Università e della Ricerca Scientifica (MIUR) che censisce tutti gli studenti universitari iscritti a corsi universitari del ‘post-riforma”’, ossia i corsi di studio istituiti a seguito del Decreto Ministeriale n.509 del 1999 e censiti annualmente in Offerta Formativa, I dati all’Anagrafe Nazionale Studenti sono regolarmente forniti dalle Università, per mezzo dell’Osservatorio Studenti gestito per loro conto dal CINECA.
2. Natura dei dati trattati

UNITELMA SAPIENZA tratta i dati personali da Lei forniti, e principalmente:
a)   dati anagrafici, identificativi ed informativi contenuti nelle procedure informatiche di registrazione dell’Utente e propedeutiche all'immatricolazione (nome, cognome, data e luogo di nascita, cittadinanza, codice fiscale e recapiti);
b)   dati relativi al titolo di studio per l’accesso al corso universitario;
c)   dati relativi agli esiti scolastici, intermedi e finali, o comunque connessi alla carriera universitaria;
d)   dati relativi agli studenti diversamente abili;
e)   dati fiscali nonché quelli di natura economica necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri;
f)    dati relativi agli elementi reddituali ai fini della determinazione della fascia di reddito e delle relative tasse d’iscrizione ed ai fini di eventuali esoneri dal pagamento delle tasse universitarie e per l’ottenimento di borse di studio o rimborsi.
Si richiama all’attenzione che tra i dati personali trattati vi sono quelli definiti “giudiziari” ai sensi dell’art. 4, comma 1, lettera e) del D.lgs. 196/2003 e “sensibili” ai sensi dell’art. 4, comma 1, lett. d) del D.lgs. 196/2003.

3. Finalità del trattamento
Nel rispetto della legge, in base al principio di indispensabilità, l’Ateneo può trattare i suddetti dati per lo svolgimento delle funzioni istituzionali che non potrebbero essere realizzate altrimenti, ovvero per finalità di gestione amministrativa e/o finalità didattiche e/o per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali, e al solo fine di adempiere o esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla legge.
In particolare, i dati da Lei forniti, saranno oggetto di trattamento finalizzato a:
a)   rilasciare le credenziali di accesso all’area amministrativa, ovvero un account per poter identificare in maniera univoca l’utente;
b)   adempiere a Sue specifiche richieste di informazione, anche tramite contatto telefonico o invio di sms ed e-mail, proposte nella fase di registrazione e successivamente all’immatricolazione, durante tutta la sua carriera universitaria;
c)   fornire informazioni più dettagliate al fine della progettazione ed erogazione delle attività formative, anche tramite contatto telefonico o invio di sms ed e-mail;
d)   analizzare le informazioni ottenute al fine della proposizione, mediante l’invio di informative promozionali anche telematiche, di offerte di formazione o per attività di promozione di corsi di studio post lauream inclusi nell’art. 3 del DM n. 509/99;
e)   effettuare rilevazioni di tipo statistico;
f)    consentire l’erogazione a distanza degli insegnamenti (immatricolazioni, accessi alla piattaforma digitale per la didattica, tracciamento automatico dei percorsi formativi, curriculum elettronico, pianificazione e gestione degli esami, verbali di esami);
g)   consentire lo svolgimento dell’attività istituzionale e amministrativa dell’Università (gestione amministrativa/contabile per la durata dell’intero percorso formativo, comunicazioni);
h)   adempiere a determinati obblighi derivanti da leggi, regolamenti, normative comunitarie o dalle richieste ed istruzioni delle Autorità o degli organi di Vigilanza.
Tutti i dati personali raccolti in fase di registrazione saranno trattati da UNITELMA SAPIENZA con il consenso dell’utente e limitatamente in relazione alle finalità di cui ai punti a),b),c),d) ed e).
Nella fase di immatricolazione, tra i dati personali acquisiti possono essere ricompresi anche dei dati “sensibili” (come ad esempio i dati relativi alla percentuale d’invalidità ai fini dell’esonero delle tasse o l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale con le quali l’Università ha sottoscritto accordi o convenzioni). In tal caso UNITELMA SAPIENZA tratterà questi dati “sensibili” esclusivamente con il consenso dell’utente registrato e in base ad una sua specifica richiesta per adempiere esclusivamente ai relativi obblighi di legge o contrattuali.
4. Modalità di trattamento
I dati personali da Lei forniti, assoggettabili a tutti i trattamenti previsti dall’articolo 4 lettera a) del D.lgs. 196/2003, sono memorizzati e/o elaborati mediante l’ausilio di strumenti elettronici, telematici e manuali (impiego di documentazione su supporto cartaceo) in modo lecito e secondo correttezza per l'espletamento delle finalità sopra indicate.
I dati personali sono protetti mediante l’adozione delle misure minime previste dagli art. 33, 34, 35 e nell’Allegato B del D.lgs. 196/2003, e di idonee misure di sicurezza che ne garantiscono la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento.
5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali forniti dall’utente in fase di registrazione è strumentale al rilascio delle credenziali di accesso all’area riservata, a stabilire un contatto con il mondo dell’Ateneo e ad effettuare l’immatricolazione. Di conseguenza, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di registrarsi.
I dati personali conferiti in fase di immatricolazione sono strettamente strumentali all’esecuzione del rapporto contrattuale e derivano anche da un obbligo di legge. In caso di rifiuto la prestazione contrattuale non potrà essere iniziata o portata a compimento e ciò potrà costituire giusta causa di sospensione o interruzione del rapporto.

6. I soggetti che trattano i dati
Le logiche del trattamento sono strettamente correlate alle illustrate finalità e, in tal senso, il trattamento dei dati personali da Lei forniti è effettuato presso la sede legale dell’Università dalle unità aziendali preposte a gestire le attività amministrative e didattiche (e relative obbligazioni), oppure abilitate a svolgere quelle necessarie al mantenimento e/o esecuzione e/o conclusione del rapporto instaurato con lo studente e con l’utente registrato.
Tutto il personale assegnato all’interno delle sopracitate unità operative, agisce in qualità di responsabile o di incaricato del trattamento dei dati ed autorizzato all’uso delle attrezzature aziendali.
I dati personali sono altresì trattati da persone fisiche o giuridiche (responsabili per il particolare trattamento) che in forza di contratto con UNITELMA SAPIENZA, forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle dell’Ateneo. Al riguardo UNITELMA SAPIENZA informa che si avvale di Responsabili esterni, il Consorzio Interuniversitario CINECA e la società di servizi Kion S.p.A., (produttrice e fornitrice delle soluzioni software utilizzate dall'Università), per la gestione delle email e della piattaforma informatica di “E-Learning” e della piattaforma “Segreteria e servizi agli studenti”.
7. Ambito di conoscenza dei dati
I dati personali da Lei forniti non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I dati personali potranno essere comunicati a:
  •  persone fisiche o giuridiche che, anche in forza di contratto con l’Ateneo, forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza.
  • addetti alla esecuzione di servizi esterni;
  • società collegate;
  • enti od organismi autorizzati per l’assolvimento dei relativi obblighi nei limiti delle previsioni di legge.
Potrebbero altresì venire a conoscenza dei dati personali dello studente:
  • soggetti che hanno necessità di accedere ai suddetti dati personali dello studente per finalità ausiliare al rapporto contrattuale, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano banche e/o istituti di credito incaricati della regolazione dei pagamenti secondo le modalità convenute);
  • enti o soggetti pubblici e privati, che gestiscono l’erogazione di contributi di ricerca e/o borse di studio o che promuovono studi e ricerche, progetti per lo sviluppo universitario e dei servizi per il diritto allo studio o solo per adempiere a specifiche disposizioni di legge o regolamenti comunitari;
  • soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme quali forze di polizia, autorità giudiziaria, organismi di informazione e sicurezza e altri soggetti pubblici ai sensi dell’art,58, comma 2 per finalità di difesa o sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati;
  • soggetti che in base al decreto legge 9 maggio 2003, n. 105, convertito dalla legge Il luglio 2003, n. 170 l’istitutivo dell’Anagrafe Nazionale Studenti, forniscono per conto dell’Ateneo i dati curriculari degli studenti al MIUR.
Qualsiasi altra comunicazione a terzi sarà effettuata da UNITELMA SAPIENZA solo se imposta da un obbligo di legge o per adempiere al contratto sottoscritto con lo studente, ovvero a seguito di uno specifico consenso.
L’ambito di eventuali comunicazioni di dati sarà esclusivamente nazionale e/o intracomunitario.
8. Tempi di conservazione dei dati
I dati personali dell’utente registrato verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati. L’utente registrato può in qualunque momento richiederne la cancellazione esercitando i diritti di cui all’art.7 del D.lgs. 196/2003 secondo le modalità previste al paragrafo 9 della presente informativa.
I dati personali dello studente, la documentazione necessari e pertinenti agli incarichi in corso, da instaurare o cessati, verranno conservati per tutta la durata del corso universitario e successivamente al termine dello stesso, in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, ovvero limitatamente all’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative.
9. I diritti dell’interessato

L’interessato può far valere nei confronti dell’Università i diritti di cui all’art. 7 del D.lgs. 196/2003 ed in particolare:

a)   ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile;

b)   ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento;

c)   ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici;

d)   ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando ne avrà l’interesse, l’integrazione dei dati;

e)   ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;

f)    ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

g)   ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

h)   opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

i)    opporsi in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’interessato potrà avanzare le suddette richieste via e-mail segreteriastudenti@unitelma.it oppure rivolgendosi direttamente all’ufficio della Segreteria Studenti dell’Università Telematica Unitelma Sapienza, sito in Roma, Viale Regina Elena n.295.